Fahrtenbuch

Ein Fahrtenbuch soll festhalten, welche Fahrten betrieblich bzw. beruflich und welche Fahrten privat zurückgelegt worden sind. Das Fahrtenbuch dient als Nachweis gegenüber dem Finanzamt und muss laufend geführt werden. Ein Fahrtenbuch muss mindestens die folgenden Angaben enthalten:

  • Datum und Kilometerstand zu Beginn und zum Ende einer jeden einzelnen betrieblichen bzw. beruflichen Fahrt
  • Reiseziel
  • Reisezweck und aufgesuchte Geschäftspartner
  • Umwegfahrten

Zudem sind Erleichterungen für Handelsvertreter, Kurierdienstfahrer und ähnliche Berufsgruppen möglich, die häufiger aus betrieblichen bzw. beruflichen Gründen weite Strecken mit mehreren unterschiedlichen Reisezielen zurücklegen. Für Privatfahrten genügen jeweils Kilometerangaben, für Fahrten zwischen Wohnung und Arbeitsstätte reicht jeweils ein entsprechender kurzer Vermerk im Fahrtenbuch. 

Es ist zudem erforderlich, dass das Fahrtenbuch zeitnah und in geschlossener Form geführt wird. Die Fahrten müssen vollständig mit den Kilometerständen in fortlaufendem Zusammenhang aufgeführt werden. Lose Notizzettel oder nachträglich änderbare Excel-Tabellen, aus denen die Änderungen nicht ersichtlich sind, erfüllen die Voraussetzungen nicht.

Ein beispielhaftes Fahrtenbuch ist zu Ihrer Übersicht eingefügt. Sprechen Sie uns gerne an!

Beispielfahrtenbuch

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